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공지사항

세금계산서 역발행 기능 추가 안내(2021/01/12 업데이트 완료)

2021.01.04 17:13

안녕하세요. 애드핏 담당자입니다.

2021년 1월 12일(화)에 애드핏 사업자 계정으로 지급요청 시 세금계산서 역발행이 가능하도록 기능 업데이트가 진행됩니다.

세금계산서 역발행이란
일반적으로는 공급자가 공급받는자에게 세금계산서를 발행하나(정발행), 거꾸로 공급받는자가 공급자에게 세금계산서 발행하는 방식을 의미합니다.

애드핏에서 발생하는 거래에서는 공급자가 애드핏 회원, 공급받는자가 카카오이며, 다음과 같이 지급요청 후 세금계산서 발행 처리가 됩니다.
  - 정발행 : 애드핏 회원이 지급요청 후 카카오로 직접 세금계산서를 작성하여 발행
  - 역발행 : 애드핏 회원이 지급요청하면 카카오가 세금계산서를 작성하여 회원에게 전송, 회원은 카카오가 작성한 내용을 확인 후 세금계산서 승인하여 발행

 ⚠️ 역발행 기능 적용을 위하여 2020년 1월 12일자로 이용약관과 운영정책이 개정됩니다. 개정 내용은 관련 공지사항을 참고하여 주시기 바랍니다.
     ☞ 2020년 1월 12일자 이용약관, 운영정책 개정 공지

 ⚠️ 업데이트 진행 시 광고 노출에는 영향이 없으나 일시적으로 서비스 접속이 원활하지 않을 수 있습니다. 회원님들의 양해 부탁드립니다.



애드핏 지급요청 역발행과 정발행은 다음과 같은 차이가 있습니다.


역발행정발행
세금계산서 작성자공급받는자(카카오)공급자(애드핏 회원)
세금계산서 서명·발행자공급자(애드핏 회원)
공급자(애드핏 회원)
세금계산서 발행 처리 플랫폼트러스빌공급자(애드핏 회원)가 사용하는
세금계산서 발행 플랫폼
세금계산서 발행 비용 부담카카오
 ※ 애드핏에서 지급요청 역발행하여
  발급하는 세금계산서의 비용만 해당
애드핏 회원
확정 적립금 차감 시점지급요청 시
(지급요청이 취소 또는 반려되는 경우
차감 적립금 즉시 원복)
지급요청 승인 시
지급요청 승인 처리애드핏 회원이 트러스빌에서
역발행 세금계산서를 전자서명· 발행 시
승인
애드핏 회원이 세금계산서를 발행하면
카카오가 지급요청에 맞는지 검증하여 승인
세금계산서 오기재사항이 있는 경우 승인 불가
지급요청 취소

지급요청 상태 '전자서명대기'일 때
트러스빌에서 가능
(역발행 세금계산서 발급 거부)

지급요청 상태 '심사대기'일 때
애드핏에서 가능
(지급요청 취소 버튼)


역발행은 카카오가 지급요청 승인에 필요한 내용으로 세금계산서를 직접 작성하므로
정발행 시 발생할 수 있는 세금계산서 내용 오기재(작성일자, 공급가액, 세액 등)로 인한 지급요청 반려를 방지할 수 있고,
회원님은 트러스빌에서 세금계산서에 전자 서명·발급 처리만 하면 된다는 장점이 있습니다.

 ⚠️ 애드핏 역발행 기능 이용을 위해서는 금융결제원 세금계산서 발행 시스템인 '트러스빌' 계정이 반드시 필요합니다.
    트러스빌 회원 가입과 관련된 사항은 해당 공지사항을 확인하여 주시기 바랍니다.
    ☞ 트러스빌(금융결제원 전자세금계산서 서비스) 가입 안내 공지

 ⚠️ 애드핏 역발행 지급요청을 통하여 트러스빌에서 발행된 역발행 세금계산서의 발급 비용은 카카오가 부담합니다.
    애드핏 역발행 건 외의 세금계산서를 트러스빌에서 발행하시는 경우에는 회원님의 트러스빌 계정에 비용이 청구되므로
    기존에 트러스빌이 아닌 세금계산서 발행 플랫폼을 이용하시던 회원님은 비용이 부과되지 않도록 주의하여 주시기 바랍니다.
    (실수로 카카오 역발행 건 외의 세금계산서를 발행하여 비용이 청구 되었을 경우에 대비하여 트러스빌 요금제는 가장 저렴한 요금제를 선택하시길 권장드립니다.)
    ☞ 트러스빌 요금제 선택 도움말



아래의 세금계산서 역발행 이용 방법을 참고하시어 보다 편리하게 지급요청을 진행해 보시길 바랍니다.
감사합니다.




[역발행 지급요청하기]

업데이트가 완료된 이후 지급요청 시 다음과 같이 세금계산서 발행 방식을 역발행 / 정발행 중 선택할 수 있습니다.


발행 방식 '역발행' 선택 후 '역발행 세금계산서 미리보기' 버튼을 클릭하면 역발행 세금계산서로 지급요청을 진행합니다.



'역발행 세금계산서 미리보기'는 트러스빌을 통하여 발행될 세금계산서를 미리 확인할 수 있는 단계입니다.

 ① 승인번호 : 발행 전 미리보기 화면이기 때문에 세금계산서 승인번호는 없습니다. 트러스빌에서 역발행 세금계산서 전자 서명 후 국세청 전송하셔야 승인번호가 생성됩니다.
 ② 공급자 : 지급 요청한 계정에 등록된 사업자 정보입니다.
 ③ 공급받는자 : 카카오의 사업자 정보입니다.
 ④ 작성일자 : 세금계산서의 증빙일입니다. 기본은 지급요청한 날짜로 지정되며, 날짜 부분을 클릭하면 지급요청한 월의 1일부터 오늘 사이의 날짜로 변경할 수 있는 달력이 표시됩니다. 미래의 날짜로는 지정이 불가합니다.
 ⑤ 공급가액 : 지급 요청한 금액입니다.
 ⑥ 세액 : 공급가액의 10%입니다.
 ⑦ 공급자 연락처 정보 : 지급 요청한 계정 마스터 회원의 연락처입니다.
 ⑧ 회사 정보 수정 : 지급 요청한 계정의 정보를 확인 및 수정할 수 있는 [계정 - 계정 정보] 페이지로 이동합니다.
 ⑨ 담당자 정보 수정 : 지급 요청한 계정 마스터 회원의 정보를 확인 및 수정할 수 있는 [내 정보] 페이지로 이동합니다.
 ⑩ 취소 : 미리보기 페이지를 닫고 확정적립금 페이지로 돌아갑니다.
 ⑪ 지급요청 : 지급요청이 완료됩니다.



역발행 지급 요청이 완료되면 처리되는 과정에 따라 다음과 같이 지급요청의 처리상태가 변경됩니다.


 - 심사대기 : 지급 요청이 완료되었고 트러스빌에서 역발행 세금계산서 생성을 진행하는 상태입니다.
 - 전자서명대기 : 트러스빌에서 역발행 세금계산서를 생성하여 마스터 회원의 이메일로 전송이 된 상태입니다. 트러스빌에 접속하여 역발행 세금계산서를 전자서명하여 발행할 수 있습니다.
  ⚠️ 지급요청 후 다음 영업일 오후에 전자서명대기 상태로 변경됩니다. 상태가 변경되면 회원님에게 메일과 SMS, 카카오톡 메세지 등 애드핏 알림 설정한 수단으로 안내를 드립니다.

 - 승인 : 트러스빌에서 역발행 세금계산서 전자 서명이 완료되어 세금계산서가 정상적으로 발행된 상태입니다. 승인 상태의 지급요청은 정산이 정상적으로 마무리된 것으로, 지급요청월 익일 20일에 지급 요청한 금액이 계좌로 지급됩니다.
 - 지급 완료 : 승인된 지급요청 건의 지급이 완료된 상태입니다.
 - 취소 : 회원님이 트러스빌에서 역발행 세금계산서를 발급 거부하여 지급요청이 취소된 상태입니다.
 - 반려 : 정산 마감 기한(정산월 말일)까지 역발행 세금계산서가 처리되지 않아서 지급 요청이 반려된 상태입니다. 애드핏에서 역발행 지급요청 후 트러스빌에서 전자서명을 통하여 최종 발행을 하여야만 세금계산서 발행이 완료되어 승인이 되므로 지급요청 후 반드시 최종 발행을 해주시기 바랍니다.




[역발행 세금계산서 발행하기]

애드핏 지급요청의 처리상태가 '전자서명대기'가 되면 트러스빌에서 회원님의 이메일로 역발행 세금계산서가 전송되었다는 메일을 발송합니다.
이후 트러스빌에서 다음과 같이 세금계산서를 발행할 수 있습니다.


 ① 트러스빌 로그인 후 홈 화면의 '미처리 문서 - 매출' 클릭



 ② 문서구분 '역출', 상호 '카카오', 사업자등록번호 '120-81-47521' 건 클릭



 ③ 세금계산서 페이지 상단의 '발급' 버튼 클릭



 ④ 공인인증서로 전자서명


전자서명이 완료되어 승인된 세금계산서는 회원님의 트러스빌 계정 '국세청 전송 설정' 값에 따라서 발급 직후 국세청으로 즉시 전송 또는 지연 전송됩니다.
원활한 정산 진행을 위하여 국세청 전송 설정은 '즉시 전송'을 선택하는 것을 권해드립니다.

이렇게 애드핏 역발행 지급요청을 통하여 트러스빌에서 발행된 역발행 세금계산서의 발급 비용은 카카오가 부담합니다.
⚠️ 애드핏 역발행 건 외의 세금계산서를 트러스빌에서 발행하시는 경우에는 회원님의 트러스빌 계정에 비용이 청구되므로
기존에 별도의 세금계산서 발행 플랫폼을 이용하시던 회원님은 비용이 부과되지 않도록 주의하여 주시기 바랍니다.
(실수로 카카오 역발행 건 외의 세금계산서를 발행하여 비용이 청구 되었을 경우에 대비하여 트러스빌 요금제는 가장 저렴한 요금제를 선택하시길 권장드립니다.)
 ☞ 트러스빌 요금제 선택 도움말



위와 같이 트러스빌에서 정상적으로 역발행 세금계산서가 발행 완료된 경우, 애드핏 지급요청의 처리 상태는 '승인'이 됩니다.
승인 상태의 지급요청은 정산이 정상적으로 마무리된 것으로, 지급요청월 익일 20일에 지급 요청한 금액이 계좌로 지급됩니다.
(20일이 휴일인 경우 익 영업일에 지급)




[지급요청 취소하기]

정발행과 달리 역발행 지급요청은 애드핏에서 직접 취소가 불가합니다.
지급요청을 취소하고자 하는 경우 지급요청 상태가 '전자서명대기'가 되었을 때 트러스빌에 접속하여 세금계산서를 '발급 거부'하시면 됩니다.


트러스빌에서 발급 거부 후 애드핏 지급요청 상태가 '취소'로 변경되기까지는 20~30분 가량 소요될 수 있습니다.




[역발행 자동 지급요청 설정]

지급요청 자동설정에도 다음과 같이 역발행 / 정발행 발행 방식을 선택할 수 있습니다.


'역발행'으로 설정하는 경우 매월 21일 지급요청이 시작되면 '역발행' 발행방식으로 자동으로 지급요청 내역이 생성됩니다.
이 때, 세금계산서의 작성일자는 지급요청일자인 월 21일로 지정됩니다.
 ⚠️ 기존에 자동설정을 해두신 회원님들의 발행방식은 '정발행'으로 되어있습니다.



[FAQ]

❔ 트러스빌 가입 시 요금제와 결제방식을 선택하라고하는데 가입하면 바로 비용을 지불하는 것인가요?

트러스빌은 세금계산서 발행 시 비용을 청구하는 유료 서비스이지만 애드핏 역발행 세금계산서를 발행하는 비용은 회원님에게 청구되지 않고 카카오가 부담하게 되어있습니다.
애드핏 역발행 세금계산서 외의 다른 정발행 세금계산서를 트러스빌에서 발행하시는 경우 선택된 요금제와 결제 방식에 따라 비용이 청구됩니다.
기존에 트러스빌이 아닌 세금계산서 발행 플랫폼을 이용하시던 회원님은 비용이 부과되지 않도록 주의하여 주시기 바랍니다.
(실수로 카카오 역발행 건 외의 세금계산서를 발행하여 비용이 청구 되었을 경우에 대비하여 트러스빌 요금제는 가장 저렴한 요금제를 선택하시길 권장드립니다.)
 ☞ 트러스빌 요금제 선택 도움말


❔ 트러스빌이 아닌 다른 세금계산서 발행 솔루션을 이용하면 안되나요?

카카오 역발행 세금계산서는 트러스빌을 통해서만 처리가 가능합니다.
만일 다른 세금계산서 발행 솔루션을 이용하고자 하시는 경우에는 발행 방식을 '정발행'으로 선택하시어 직접 세금계산서를 발급하시는 방법으로 지급요청을 진행하시면 됩니다.


❔ 애드핏에서 역발행 신청을 하였는데 지급요청이 반려되었습니다.

애드핏에서 역발행 지급요청을 한 다음 반드시 트러스빌에 접속하셔서 세금계산서를 최종 발행하셔야 지급요청이 승인됩니다.
정산 마감 기한(정산월 말일)까지 역발행 세금계산서가 처리되지않는 경우 지급요청이 반려되오니, 지급요청 후 트러스빌에 접속하셔서 세금계산서를 발행하여 주시기 바랍니다.
트러스빌에서 세금계산서를 발행하는 절차는 위의 [역발행 세금계산서 발행하기] 내용을 참고하여 주시기 바랍니다.